¿Podría tu empresa asumir la pérdida total de sus datos?
Que los datos pueden perderse es algo que muchos usuarios nunca se han planteado. Pero la realidad es que nuestros ficheros pueden esfumarse tanto de la manera más tonta como por un cúmulo de sofisticadas circunstancias.
LOS DATOS NUNCA ESTÁN A SALVO
A veces basta con borrar la carpeta equivocada (y acto seguido vaciar la papelera sin vacilaciones). Otras, un virus se encarga de hacer desaparecer el trabajo de años en un par de segundos. También se estropean los discos duros, se caen ordenadores al suelo o flotan cuando se inunda la oficina. Si se va la luz, pueden perderse todos los datos, solamente algunos, o incluso ninguno. Para desaparecer, la información más valiosa se sirve de miles de artimañas.
LOS DATOS DEBEN GUARDARSE, AL MENOS, POR DUPLICADO
A veces, cuando nos compran un disco duro externo, nos comentan que es para «sacar» las fotos del ordenador y así recuperar espacio en su disco duro. Y siempre solemos hacer la misma pregunta:
– ¿Y que pasaría si este disco duro se estropea?
– ¡No me digas eso! ¿Cómo se va a estropear una cosa nueva?
Pues la verdad es que las cosas nuevas también se estropean; no es lo habitual, pero pasa. Y, aparte de estropearse para siempre, algunas cosas nuevas se caen al agua, otras se pierden, un pequeño grupo es robado, algunas más son borradas por error, los virus se encargan de otras… Si bien es cierto que la mayoría de los discos «sobrevive» a sus enemigos, también lo es que, tarde o temprano, acaban por estropearse ellos solos.
Por eso, los datos siempre tienen que estar guardados en, al menos, dos soportes (disco duro, memoria USB, DVD, etc.). Tiene que haber un duplicado de todos nuestros datos importantes. Aunque esto, que puede verse exagerado a simple vista, no es suficiente: ¿qué pasaría si se estropea el disco duro mientras se hace una copia? Pues que podemos quedarnos sin nada. O peor: ¿qué pasaría si un virus encripta todos nuestros datos y luego se hace una copia?
Una sola copia no es suficiente.
LA COPIA NO DEBE ESTAR EN EL MISMO LUGAR QUE LOS DATOS ORIGINALES
Esto debe ser así no sólo porque lo exija la Ley de Protección de Datos, sino para evitar que ciertas circunstancias hagan desaparecer tanto los datos originales como las copias. Un incendio, una inundación, un robo o un enemigo dentro de la empresa pueden dejarnos en una situación insostenible.
PERDER LOS DATOS PUEDE AFECTAR A TERCEROS
Imagínate por un momento que te has quedado sin un solo dato de tu empresa. ¿Cuáles serían las consecuencias? No sabrías ni los precios de los productos, ni lo que te deben, ni lo que debes; ni si ganas ni si pierdes. Pero es probable que el daño se extienda a terceros. Una empresa que lleve contabilidad de otras, perderá, además de la suya, la contabilidad de sus clientes. ¿Cómo se lo explicamos? Si perdemos los datos de los trabajadores, nos veremos envueltos en una situación tan desagradable como fácil de evitar.
SI NO ES AUTOMÁTICO, NO SE HACE
Nuestra experiencia nos indica que son muy pocas las pequeñas empresas (aunque las hay) que se toman en serio el detalle de hacer copias de seguridad. Pero el resto, que es una gran mayoría, siempre llega tarde cuando necesita las copias. Por eso te proponemos una solución sencilla, segura y económica.
El peligro es imprevisible
Cuando creemos que lo hemos visto todo, ocurre algo que nos deja, de nuevo, perplejos. Hay que considerar que quienes se dedican al mal suelen saltarse las barreras que los demás construyen para protegerse. En este sentido, nos hemos encontrado con un virus que ha sido capaz de destruir la información de todos los ordenadores de la empresa, del servidor y de las copias de seguridad.
Infinidad de alternativas para protegerse
Hay muchas soluciones en el mercado, pero no todas garantizan que los datos estén a salvo bajo cualquier circunstancia. La verdad es que bastaría, en muchos casos, con un par de memorias USB para guardar los datos esenciales, manteniendo uno de ellos siempre fuera de las oficinas.
Esta precaución, la de tener los datos en otra ubicación, es necesaria para mantenerlos a salvo en caso de catástrofes (incendios, inundaciones), robos o virus. Porque, como te comentaba, los virus son capaces de eliminar tanto los datos originales como las copias, si éstas son accesibles.
No todo funciona bien
En ocasiones, uno cree que las copias se están haciendo bien y luego, revisando, resulta que jamás se ha hecho copia de los ficheros más importantes. Es un tema tan importante que puede llegar a ser vital para el funcionamiento de tu empresa. ¿Podrías permitirte el lujo de perder los últimos pedidos que has recibido? ¿Que hacemos, llamamos a los clientes de los que nos acordemos y les decimos que lo hemos perdido todo?
Por sólo 10 céntimos al día
LIVEDRIVE lidera el mercado de copias de seguridad online tanto en Europa como en Estados Unidos. Este liderazgo no es casual sino que es la combinación de una sólida trayectoria en el sector de los servicios online, unos productos excelentes y un precio muy competitivo. A continuación, te detallamos las principales ventajas.
ELIGE TU PLAN
NO ES UN SERVICIO DE SINCRONIZACIÓN DE FICHEROS
Es importante distinguir este servicio de algunos otros que proporcionan una sincronización entre unas determinadas carpetas del ordenador y un servidor online. Es un servicio de copias de seguridad, de tal modo que si borras una carpeta del ordenador, ésta ya no estará disponible en el servidor (aunque puedas recuperarla de copias anteriores antes de los 30 días).
ES UN SERVICIO DE COPIAS DE SEGURIDAD ONLINE
Lo que te ofrecemos es Seguridad para tus Datos, automatización de esa seguridad y la tranquilidad de que, ante cualquier imprevisto, tu información más valiosa estará completamente a salvo de las numerosas amenazas: virus, fallos eléctricos, fallos de disco duro, errores humanos, ataques malintencionados, robos, incendios, inundaciones, etc.
EFICIENCIA
Livedrive usa una tecnología que consiste en que, una vez guardado en Internet un fichero, tan sólo se “suben” los bits cambiados de este fichero, ahorrando mucho tiempo y ancho de banda en el proceso de la copia de seguridad.
SEGURIDAD GARANTIZADA AL 100%
Tus datos se guardarán en varios servidores replicados y ubicados a miles de kilómetros entre sí. Es decir, tus datos tendrán varias copias en los servidores de Livedrive: aunque ocurriera una catástrofe, como un incendio, un terremoto o un atentado, tus datos estarían a salvo en otro centro de datos.
TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que se aplican a los Centros de Datos: protección contra incendios, guardias de seguridad, acceso a los equipos únicamente por el personal autorizado, control exhaustivo de las entradas y salidas de los trabajadores, alimentación eléctrica redundante, protección contra sobrecargas eléctricas y contra fenómenos metereológicos, conexión también redundante a Internet, etc.
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
El servicio cumple con todas las normativas vigentes de la Unión Europea sobre la Protección de Datos, siendo la primera que éstos se guarden en su territorio. Además, la ley obliga a tener una copia de seguridad de los datos de la empresa guardada en una ubicación distinta a la que contiene los datos originales.
LA ENCRIPTACIÓN MÁS AVANZADA
Para que nadie pueda tener acceso a tus ficheros, éstos se encriptan y se segmentan tanto en el viaje (desde tu ordenador a los servidores de Livedrive), como en su destino. En el hipotético caso de que un servidor fuera robado o asaltado por un hacker, no podrían utilizar tu información porque sólo encontrarían una parte de un fichero encriptado.
ACCESO A LAS 30 ÚLTIMAS VERSIONES DE CADA ARCHIVO
Esto es útil cuando un archivo se ha deteriorado o se ha modificado con errores y es mejor recuperar un estado anterior del mismo. Por ejemplo, si modificamos un archivo de excel y las fórmulas ya no funcionan, ese archivo ha quedado, a efectos prácticos, inservible.
Recuperar la versión del día anterior es la mejor opción. Lo mismo vale si un fallo de disco borra parcialmente el fichero de clientes de tu programa de facturación. Cabe la posibilidad de hacer copias de un archivo deteriorado hace días sin que te hayas dado cuenta.
RECUPERACIÓN DE LOS FICHEROS BORRADOS
Aunque se hayan borrado algunos archivos de una carpeta, éstos estarán disponibles en el servidor online hasta 30 días después. A partir de entonces, ya no lo estarán.
PUESTA EN MARCHA EN 10 MINUTOS
Que serán los que tardes en descargar un pequeño programa, configurarlo con el nombre de usuario y contraseña que te facilitaremos, seleccionar las carpetas que quieres guardar (eso si no te vale la opción predeterminada), y echar un vistazo a tu nuevo panel de control. Todo es fácil, rápido y práctico.
CONTROL TOTAL DE TUS FICHEROS
Siempre, y desde cualquier ordenador conectado a Internet, podrás comprobar el espacio de tus copias, ver las carpetas y ficheros que están guardados y descargarlos total o parcialmente. Por supuesto, podrás eliminarlos si es necesario. Y todo eso, de una forma más que intuitiva.
NUNCA MÁS PIERDAS LOS DATOS
¿Tienes datos de clientes, contratos o documentos importantes almacenados en tu equipo? Aunque muchas compañías tengan una copia de seguridad o una copia en papel, toda la información puede perderse con un incendio, una inundación, o un robo o un ataque informático. Se estima que entre el 40 al 60% de las pymes no podrán seguir con su actividad después de una pérdida de datos importantes.
Livedrive te da la tranquilidad al realizar las copias de seguridad de tu ordenador de forma automática mientras trabajas. Si el Pc se estropea, aparece un virus, o es robado, basta con acceder a Livedrive y descargar los archivos guardados. Y continuar con tu trabajo.
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